Verzija 2026-10-26 · vrijedi od 26. listopada 2026.
Voditelj obrade je Koni Design, obrt za internetske usluge, vl. Konrad Leon Toldy (dalje: „mi”), koji pruža uslugu QR Memories.
Za svako pitanje o obradi podataka javite se na navedeni e-mail — odgovaramo najkasnije u 30 dana.
| Podatak | Svrha | Pravna osnova |
|---|---|---|
| Imena mladenaca, datum vjenčanja | izrada i personalizacija aplikacije | izvršenje ugovora (čl. 6/1/b) |
| E-mail, telefon | slanje ponude, QR koda i obavijesti o usluzi | izvršenje ugovora (čl. 6/1/b) |
| Ime, adresa, OIB (za R1 račun) | izdavanje ponude i računa | zakonska obveza (čl. 6/1/c) |
| Podaci o plaćanju | evidencija naplate | zakonska obveza (čl. 6/1/c) |
| Podatak | Svrha | Pravna osnova |
|---|---|---|
| Fotografije i videozapisi | prikaz u galeriji vjenčanja i preuzimanje od strane mladenaca; ako mladenci to uključe, zadnje fotografije prikazuju se i na njihovoj stranici za goste (npr. web pozivnici) | privola gosta (čl. 6/1/a) |
| Nadimak gosta (ako ga upiše) | prikaz uz fotografiju | privola gosta (čl. 6/1/a) |
| IP adresa uređaja | zaštita od zlouporabe i ograničenje broja prijenosa | legitimni interes (čl. 6/1/f) |
Prijenos fotografije je dobrovoljan. Gost prije prvog prijenosa potvrđuje da je suglasan da se fotografija prikaže mladencima i ostalim gostima na toj poveznici. Privolu može povući u svakom trenutku — vidi točku 7.
Planer mladenci koriste za organizaciju vlastitog vjenčanja. Podatke o gostima unose mladenci i suradnici koje su sami pozvali, a dio upisuju gosti kad potvrđuju dolazak. Te podatke obrađujemo u ime mladenaca i samo za tu svrhu: gostima ništa ne šaljemo i podatke ne koristimo ni za što drugo.
| Podatak | Svrha | Pravna osnova |
|---|---|---|
| Ime i prezime gosta, kućanstvo, strana, uloga (npr. kum), dobna skupina, stol | popis gostiju, potvrde dolaska, broj za restoran i raspored sjedenja | izvršenje ugovora s mladencima (čl. 6/1/b) |
| E-mail i telefon gosta, ako ih mladenci upišu | da mladenci gostu sa svog mobitela pošalju osobnu pozivnicu (WhatsApp, Viber, SMS) | izvršenje ugovora s mladencima (čl. 6/1/b) |
| Odgovor na pozivnicu, želja za pjesmu, poruka mladencima, e-mail gosta | potvrda dolaska i poruka koju gost sam pošalje | gost ih šalje dobrovoljno (čl. 6/1/a) |
| Prehrana i alergije | priprema odgovarajućeg obroka; vide ih samo mladenci i oni kojima su povjerili organizaciju | izričita privola gosta koji ih sam upiše (čl. 9/2/a) |
| E-mail i oznaka suradnika (npr. „Kuma Ana”) | prijava u planer koji su mladenci podijelili i zapis tko je što promijenio | izvršenje ugovora s mladencima (čl. 6/1/b) |
| Budžet: dobavljači, iznosi, rokovi plaćanja, bilješke i priložene ponude (PDF) | pregled troškova i podsjetnici na rokove plaćanja | izvršenje ugovora (čl. 6/1/b) |
| Tekst zahvale i do šest fotografija koje mladenci odaberu | stranica zahvale koju mladenci sami šalju gostima sa svog mobitela ili e-maila (mi gostima ne šaljemo ništa) | izvršenje ugovora s mladencima (čl. 6/1/b) |
| Zadaci do vjenčanja | popis zadataka i podsjetnik e-mailom mladencima (isključuje se u planeru) | izvršenje ugovora (čl. 6/1/b) |
Planer vide samo mladenci i suradnici koje su sami pozvali, a budžet samo oni kojima su ga mladenci izričito dopustili. Pregled za obitelj, ako ga mladenci uključe, prikazuje imena i odgovore gostiju, bez kontakata, poruka, prehrane po osobi i osobnih poveznica. Gost koji želi da se njegovi podaci uklone može se obratiti mladencima ili nama (točka 7).
Koristimo vlastitu analitiku koja mjeri koliko je ljudi posjetilo stranicu, koje su dijelove pogledali i gdje su odustali. Ona:
sessionStorage) i briše ga zatvaranjem,Pravna osnova je legitimni interes (čl. 6/1/f) — potreba da znamo radi li usluga i gdje ju treba popraviti. Zapisi se brišu nakon 180 dana.
Na stranicama za izradu aplikacije koristimo i Google Analytics 4 te mjerenje
oglasa Google Ads, samo ako na to pristanete u obavijesti na dnu stranice
(pravna osnova: privola, čl. 6/1/a). Bez pristanka Googleove skripte se uopće ne učitavaju.
Izbor pamtimo u pregledniku (localStorage, ključ qrm_consent); privolu
povlačite brisanjem podataka stranice u pregledniku.
| Kolačić | Svrha | Trajanje |
|---|---|---|
PHPSESSID | prijava u klijentski portal i administraciju | do zatvaranja preglednika |
_ga, _ga_* | Google Analytics — mjerenje posjeta | do 13 mjeseci |
Nužni kolačići potrebni su za rad prijave i ne mogu se isključiti bez gubitka funkcionalnosti.
Podatke ne prodajemo i ne ustupamo trećima za marketing. Fotografije s vjenčanja ne koristimo za promociju usluge osim ako nam za to date izričitu pisanu privolu.
| Podatak | Rok |
|---|---|
| Aktivirana aplikacija i fotografije | 12 mjeseci od datuma vjenčanja (ili od plaćanja, ako je kasnije), nakon čega se brišu. Podsjetnik šaljemo 30 dana prije. |
| Probna aplikacija koja nije aktivirana | 90 dana nakon isteka probe, uz podsjetnik najmanje 14 dana prije brisanja |
| Podaci iz planera (gosti i odgovori, raspored, suradnici, budžet s PDF ponudama, zadaci) | brišu se zajedno s aplikacijom (redak iznad) |
| Kontaktni podaci naručitelja | 12 mjeseci nakon brisanja aplikacije, zatim se anonimiziraju |
| Računi i ponude | 11 godina (Zakon o računovodstvu) |
| Analitički zapisi | 180 dana |
| Zapisi o privolama | za vrijeme trajanja usluge + 5 godina (dokaz o privoli) |
Brisanje možete zatražiti i ranije — vidi točku 7.
Prema GDPR-u imate pravo na:
Zahtjev pošaljite na app@koni.design uz naznaku poveznice vjenčanja. Fotografiju koju ste kao gost prenijeli možemo obrisati na vaš zahtjev — dovoljno je navesti poveznicu i opis fotografije.
Ako smatrate da obrađujemo podatke protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.
Usluga nije namijenjena osobama mlađim od 16 godina. Ako se na fotografiji nalazi dijete, za objavu je odgovoran roditelj odnosno skrbnik koji fotografiju prenosi. Na zahtjev roditelja fotografiju uklanjamo bez odgode.
Ako politiku bitno izmijenimo, objavit ćemo novu verziju na ovoj stranici i, ako ste naš klijent, obavijestiti vas e-mailom. Verzija na koju ste pristali bilježi se uz vašu narudžbu.